- 2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역 -

과업내용서 및 제안요청서

2026.  3.

서 울 특 별 시

(소방재난본부)

목   차

Ⅰ. 사업 안내	3

1. 추진 방향	3

2. 행사 개요	3

Ⅱ. 과업 안내	5

1. 과업 개요	5

2. 과업 세부내용	7

3. 과업 수행지침	15

Ⅲ. 사업자 선정	22

1. 계약 방법	22

2. 낙찰자 결정 방법	22

3. 참가 자격	22

4. 선정 절차	22

5. 유의 및 준수사항	26

IV. 제안서 작성	28

1. 제안서 작성 요령	28

2. 제안서의 서명 및 효력	30

3. 기타 유의사항	30

[붙임 1] 제안서 평가항목 및 배점기준	32

[붙임 2] 제안서 평가 방법	33

[붙임 3] 협상에 의한 계약 체결 기준	37

[붙임 4] 각종 제출 서식	39

- 2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역 -

과업내용서 및 제안요청서

Ⅰ		사업 안내

1. 추진 방향

ㅇ 위기관리네트워크 주요 도시의 재난대응 연구 동향 및 정책사례 공유를 통한 위기관리 역량 제고 및 국제 교류 활성화

ㅇ 기후변화 등 미래형 범국가적 재난에 공동 대응하기 위한 국제적 협력체계 강화

2. 행사 개요(안)  ※ 일정, 장소, 프로그램 등은 추후 상황에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 행 사 명 : 2026 위기관리회의 SEOUL

(2026 Crisis Management Conference SEOUL)

ㅇ 기    간 : 2026. 9. 17.(목) ~ 9. 18.(금), 1박 2일

ㅇ 장    소 :  호텔나루 엠갤러리,  여의도공원 외

ㅇ 주    제 : 미래 변화에 대응하는 재난 거버넌스와 국제적 연대

(Disaster Governance and Global Partnership for Future Challenges)

ㅇ 주요내용 : 기후변화 대응, 데이터 기반 디지털 재난관리, 국제공조 등

ㅇ 프로그램 :  국제 컨퍼런스,  현장방문

ㅇ 회의언어 : 영어-한국어 (동시통역)

ㅇ 참석규모 : 약 150명 (국내·외 연사, 내·외빈, 학자·전문가 등)

ㅇ 주최/주관 : 서울특별시 소방재난본부

□ 위기관리회의(CMC) 개요

ㅇ【행 사 명】Crisis Management Conference

ㅇ【회의목적】회원도시 간 재난안전분야 최신 동향, 주요정책 공유

ㅇ【회원도시】14개국*

ㅇ【개최시기】연 1회  *‘03년 12월 네트워크 설립, ‘04년 컨퍼런스 최초 개최

- 서울시 개최 이력 → 3회, 약 6년 주기 / 2005년, 2011년, 2017년

＊위기관리네트워크(Crisis Management Network) 회원도시 목록

구분	도시(국가)	구분	도시(국가)
1	방콕(태국)	8	신베이(대만)
2	델리(인도)	9	서울(대한민국)
3	하노이(베트남)	10	싱가포르(싱가포르)
4	자카르타(인도네시아)	11	타이베이(대만)
5	쿠알라룸푸르(말레이시아)	12	도쿄(일본)
6	런던(영국)	13	울란바타르(몽골)
7	마닐라(필리핀)	14	양곤(미얀마)

ㅇ【참가규모】

- (최근 5회 평균) 11개 도시, 약 137명 참석

＊해외참가자 약 50명 내외: 도시별 ±3~4명, 의장 도시(도쿄) 사무관 ±10명

□ 행사 사진(참고)

<행사장 구성>		<세미나 진행>		<오찬·만찬>		<현장방문>

※ 기본 내용을 참고하여 「2026 위기관리회의 SEOUL」 행사의 성공적 개최를 위한 참신한 아이디어 등 프로그램 자유롭게 제안

Ⅱ		과업 안내

※ 예기치 못한 재난·재해 발생 등 국내외 상황에 따라 과업의 범위 및 내용이 변경 또는 취소될 수 있으며, 이에 따라 상호 협의하여 계약이 조정 또는 해지될 수 있음

1. 과업 개요

ㅇ 과 업 명 :「2026 위기관리회의 SEOUL」 행사 운영 용역

ㅇ 과업기간 : 계약 체결일 ~ 2026. 10. 30.까지

ㅇ 용역금액 : 금130,000천원 (금일억삼천만원)  ※부가가치세 포함

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(중소기업자)

ㅇ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

ㅇ 주요 과업내용  ※발주부서와 협의하여 과업별 세부 범위 설정

- 2026 위기관리회의 SEOUL (이하 행사) 종합 기획·연출 및 운영·관리

- 행사 세부 실행계획 수립·실행

‣ 프로그램 세부 내용 기획·구성·연출에 관한 사항 (본 행사, 부대행사 포함)

⚫본 행사(국제 컨퍼런스 개최), 부대행사(현장방문 프로그램 등)

‣ 국내외 연사, 사회자, 일반 참가자 등 초청 및 소통·관리·지원에 관한 사항

‣ 행사장 조성·운영·철거·안전보건관리 등에 관한 사항 (온·오프라인 병행)

- 행사 홍보계획 수립 및 실행

‣ 홍보물·기념품·인쇄물 등 행사 관련 제작물 디자인·제작·배포에 관한 사항

- 기타 행사개최 관련 필요사항 일체 (사후관리 등)

ㅇ 행사 프로그램(안)

※ 진행 상황에 따라 일정이 조정될 수 있음

일정	9/16(수)	09/17(목)	09/18(금)	9/19(토)
	D-1	국제 컨퍼런스	현장방문	D+1
오전	공항-호텔 이동지원 (픽업)	등록/오프닝/축사/기념촬영	서울안전한마당 참석	공항-호텔 이동지원 (샌딩)
		교류 오찬 (국내·외 연사, 전문가, 관계자 대상)
오후		주제별 세션 (발제/토론/좌담)	교류 오찬
			훈련 참관
저녁		VIP 만찬 (해외연사, 관계자 대상)	-

ㅇ 본 행사 구성(안)

※ 위 발표주제 및 제목은 발표자의 세부 발제 내용에 따라 변경될 수 있음

구분	구성	시간	프로그램(주제/소주제)
국제 컨퍼런스 ― 09.17. (목) 호텔나루 볼룸홀 2F	개회 기조연설	10:00~10:40	[개 회 식] 오프닝, 환영사, 축사, 기념촬영 [기조연설] 지속가능한 도시설계와 회복력
	세션1 ┃기후위기	10:40~12:00	[세션 1] 기후위기 대응을 위한 재난관리 전략
	오찬	12:00~13:00	[교류 오찬] - 참여자 전원 대상
	세션2 ┃디지털 재난관리	13:00~14:10	[세션 2] 데이터 기반 디지털 재난관리 체계
	세션3 ┃국제공조 마무리	14:30~16:30	[세션 3] 국제공조를 통한 재난 대응 역량 강화 [마 무 리] 성과공유, 차기 계획 발표, 폐회
	만찬	17:30~19:00	[VIP 만찬] - 해외 연사 및 관계자 대상 만찬

ㅇ 부대 행사 구성(안)

※ 세부 프로그램 기획은 발주기관에서 진행, 운영 관련 세부 사항은 계약상대자와의 협의 통해 조정·변경 및 추가 가능

※ 위에 제시된 주요 프로그램(안)을 기본으로 예산 범위 내에서 운영 계획 제안

구분	구성	일정/장소	프로그램(안)
현장방문	서울안전한마당 참석	09.18.(금) 10:00~12:00 여의도공원(예정)	[서울안전한마당 참석] - 서울안전한마당 행사 참석 - 안전문화 축제 현장 탐방
	오찬	(미정)	(미정)
	훈련 참관	09.18.(금) 14:00~16:00 미정	[종합훈련 참관] - 긴급구조종합훈련 등 훈련 참관 - 디브리핑 및 네트워킹 회의

2. 과업 세부내용 (발주기관과 협상을 통해 진행 / 과업 제외 가능)

	《 용어의 정의 》
1. “발주기관”은 서울특별시를 말한다. 2. “계약상대자”는 용역 계약을 체결한 업체(대행사)를 말한다.

□ 행사 종합 기획·연출 및 운영·관리

ㅇ 행사 추진 목적을 고려한 행사 전반에 관한 사항 기획·연출 및 운영·관리

- 국제 컨퍼런스 행사임을 고려하여 참신하면서도 품격 있는 행사 구성

- 행사 진행 및 운영 관련 제작물은 한국어 및 영어 병기 원칙

(단, 번역 범위·수준·방식은 단계별로 발주기관과 협의하여 확정)

ㅇ 행사 운영·관리에 필요한 모든 사항이 포함된 세부 실행계획 수립 및 실행

《 세부 실행계획 필수 포함 사항 》

① 행사 일정표 (사전 세팅 및 리허설 포함, 분 단위 작성)

② 행사장 조성, 배치 및 이동동선 (시스템 및 물품 배치 포함)

③ 참가자 관리 (국내외 연사 초청 및 소통, 이동지원, 의전 등 포함)

④ 인력 배치·활용 계획 (총괄, 운영요원, 사회자, 통역·의전·안내 등 포함)

⑤ 프로그램별 세부 운영 계획 (공식 및 부대행사 포함, 오찬·만찬 등 식사운영 포함)

⑥ 현장방문 운영계획 (수송·동선·대체일정 및 현장 설명·소통 위한 통역지원 포함)

⑦ 각종 조성물·시스템·장비 등에 관한 설치·운영·철거 계획

⑧ 물품·소모품 등에 관한 확보·운용 계획 (버스임차 등 이동수단 포함)

⑨ 홍보계획 (홍보물·기념품·인쇄물 등 제작·설치·배포 계획 포함)

⑩ 안전보건관리계획  ⑪ 예산 집행 계획 (부가세, 인력·통역·장비임차 등 세부산출 포함)

⑫ 사후 관리 계획 (결과문, 회의록, 사진·영상 기록물 등 포함)

ㅇ 발주기관은 필요시 의장국 및 재난, 국제행사 분야의 전문가에게 자문을 구할 수 있으며, 자문 결과는 정리하여 반영

ㅇ 계약상대자는 전체 예산 범위를 고려하여 행사 준비 및 실행에 필요한 단계별 예산 계획을 수립하고, 발주기관의 사전 승인을 받은 후 집행

ㅇ 돌발상황에 대비한 상황별 대응 시나리오 수립 및 신속 대응체계 구축

□ (1일차) 컨퍼런스 세부 실행계획 수립 및 실행

가. 프로그램 세부 내용 기획·구성·연출에 관한 사항

ㅇ 국제 컨퍼런스 수준에 맞는 프로그램 기획·구성 및 운영·관리

- 구성(안)

구분	회	내용
개 회	1	· 오프닝 영상, 내빈 소개, 축사, 기념촬영 등
기조발표	1	· 참여자 전원 대상 세션 운영 · 동시통역(한/영) 지원 및 1개 채널 이상 실시간 송출 및 녹화(가능한 경우 자막 지원)
발 표	10~12
토 론	3	· (대담/좌담) 좌장(1인) 및 세션별 발표자 · 소파, 테이블, 큐카드, 마이크 세팅
폐 회	1	· 연례성과 공유, 차기 개최도시 발표, 폐회 등

※ 연사 운영 및 프로그램은 발주기관과 계약상대자 간 논의하여 확정 및 진행

- 식사 및 다과 제공(안)

구분	인원	장소(안)	비고
다과	최대 150명 (해외도시, 내·외빈)	호텔나루 2F	커피 테이블
교류 오찬			*미정
VIP 만찬	최대 50명		*미정
※ 공식 VIP 만찬의 경우, 사정에 따라 등록자 외 인원이 추가될 수 있음

※ 행사 성격 및 참가자 구성(내빈, 해외연사 등)을 고려한 오찬·만찬 운영 계획 수립

‣ 알레르기, 종교·문화적 특성 등을 고려한 맞춤형 식단 운영 지원

※ 공식 VIP 만찬의 성격을 반영한 프로그램 연출 및 현장 운영 지원(축하공연, 건배사 등)

※ 행사 당일 수량 부족, 제공 지연 등 운영상 문제 방지를 위한 사전 점검

※ 참가자 변동, 행사 일정 변경 등 운영 여건 변화에 따라 필요한 조정 사항은 발주기관과 협의하여 탄력적으로 운영

ㅇ 프로그램 세부 구성 및 연출은 발주기관의 사전 검토 및 승인 후 확정

나. 국내외 연사, 사회자, 일반 참가자 등 초청 및 관리에 관한 사항

ㅇ 국내외 연사(기조연설, 좌장, 회원도시 등) 관리·의전 계획 수립 및 운영

- 본 행사의 주요 참가자 범위는 서울소방재난본부 관계자, 위기관리 네트워크 회원도시, 기조연설자, 세션별 좌장, 유관부서 관계자 등을 포함

- 연사 섭외는 발주기관에서 진행하며, 계약상대자는 이를 바탕으로 일정 조율·관리, 비용 처리, 세부 커뮤니케이션 등 제반 업무 수행

- 해외 연사에 대한 여행자보험 가입, 공항 픽업·샌딩 등 전반적인 관리 및 지원체계 구축·운영(도시별 전담 수행 인원 배치 포함)

- 연사별 비용 지원 범위 및 기준은 연사 유형, 참여 방식(대면/비대면) 등을 고려하여 발주기관과 반드시 사전 협의 후 확정 및 진행

※ 연사별 지원내용(안)

구분	인원	지원 사항
회원도시	14도시 내외	· (숙박) 도시(기관)별 대표 1인에 대하여 회의장 동일호텔 스탠다드룸(조식포함, 3박) 제공 · (수송) 공항↔숙소↔행사지 간 이동지원
국내외 연사 (기조연설자, 좌장 등)	4인 내외	· 사례비 ※ 비자발급비, 항공비, 숙박비 및 이동 등 지원은 연사 유형별 협의

ㅇ 연사 초청 단계별 수행 내용

‣ [섭외 단계]  ⚫연사 후보 명단 작성 (발주부서와 협의하여 작성)

⚫초청 일정 및 내용 조율

⚫연사 유형별 소요경비 (사례비, 항공료, 숙박 등) 지원 기준(안) 작성

(※ 단, 세부 기준은 발주기관과 협의)

‣ [섭외 확정]  ⚫초청 서한 발송, 항공·숙박·수송·의전 등 실무 운영

⚫발표·토론 자료 취합 등

‣ [행사 종료]  ⚫감사 서한 발송, 관련 소요경비 지급 등

- 연사 초청 과정에서 발생할 수 있는 여러 돌발 상황(프로그램 변경, 섭외 확정 연사의 갑작스러운 불참 또는 온라인 참석 전환 등)을 고려하여, 사전에 상황별 대응 전략 마련 및 신속 대처

ㅇ 사회자 섭외 및 관리

- 국제행사 경험 및 영어 소통 역량을 갖춘 사회자 섭외·운영

- 행사 성격에 부합하는 전문 사회자 후보군 제안 및 발주기관 협의 후 확정

다. 행사장 대관·조성·운영·관리 등에 관한 사항 (행사 준비 및 진행)

ㅇ 지정 행사장 대관 및 계약 체결 등

- 행사장 대관 계약 체결 및 사용료 지급은 용역금액 범위 내에서 계약상대자가 수행

ㅇ 행사장 전체 디자인 및 공간 배치 계획 수립·운영

- 본 행사장(메인홀 무대·객석), 현장 부대시설(사무국, 네트워킹 공간, VIP룸, 안전관리센터 등) 및 로비 공간을 포함한 행사장 전체 통합 디자인 및 배치도 작성

- 로비 공간 내 참가자 등록, 전시공간, 포토존, 다과 공간 등 기능별 공간 구성 및 참가자 이동 동선과 안전 동선 반영

- 행사장 공간 활용 계획 수립을 위해 평면계획도, 조감도 등 시각화 자료를 작성하여 발주기관에 사전 보고 및 승인 후 설치·운영

ㅇ 행사장 조성물·시스템·장비에 관한 설치·운영·철거 계획 수립 및 관리

- 좌석배치, 무대장치 설치, 음향설비 및 조명, 배너 및 현수막 설치 등 행사장 조성

※ (필수) LED 무대 화면, 동시통역 시스템, 화상회의 시스템(세션 참여용), 온라인 중계 시스템, 전시물(전시 부스) 등

ㅇ 행사 진행을 위한 물품·소모품 등에 관한 확보·운용 방안 수립 및 관리

ㅇ 행사 오프닝 영상, 세션별 소개 영상 및 전환용 공통 영상 등 행사 운영을 위한 영상 콘텐츠 기획·제작 및 표출

- 행사 전체 콘셉트 및 프로그램 흐름에 부합하는 영상 스토리보드 기획

- 개회 오프닝 영상, 세션별 시작 영상, 세션 전환 영상 등 필수 영상 콘텐츠 제작

※ 무대 LED 화면, 온라인 중계 화면 등 행사 운영 시스템과 연계한 영상 상영

ㅇ 참가자 배포 패키지(약 200개 내외) 제작 시행

- 발표자료집, 행사 리플렛, 기념품 등 제작 및 배부

※ 발표 자료는 행사개최 60일 전까지 1차 취합, 행사개최 30일 전까지 최종 취합 원칙

※ 취합된 발표 자료는 국문·영문 병기 편집 및 디자인 후 발표자료집으로 제작

※ 기념품은 행사 성격 및 참가자 특성을 고려하여 실용성, 상징성, 품질을 종합적으로 반영한 품목으로 선정하고, 발주기관과 사전 협의하여 확정

ㅇ 행사장 조성 완료 및 최종 리허설 실시

- 행사 개최 1일 전까지 행사장 조성 완료 및 최종 리허설 1회 이상 실시 원칙

※ 행사장 내·외부 포함(홍보물 설치, 행사장 위치 안내 유도 사인물 설치 및 안전관리 등)

- 다만, 행사장 운영 여건상 전일 주간 시간대 조성이 불가능한 경우, 전일 야간 시간대를 활용하여 설치·점검·리허설을 실시하고 행사 개시 시점까지 모든 준비를 완료하여 행사 운영에 차질이 발생하지 않도록 관리

ㅇ 화상회의 참가자 및 시스템 운영인력 사전 리허설 실시

- 회의는 오프라인 개최를 원칙으로 하되, 필요시 화상회의 시스템을 활용한 온라인 병행 운영

- 회의 운영 방식과는 별도로, 행사 주요 세션에 대하여 서울시 공식 유튜브 채널 등 온라인 플랫폼을 활용한 실시간 영상 송출 운영

- 화상회의 시스템 및 온라인 중계 시스템 운영에 따라 예상되는 문제점을 파악하여 상황별 대응 전략 마련 및 신속 대처

ㅇ 충분하고 전문성 있는 운영 인력 배치·활용 계획 수립 및 사전교육 실시

- 행사 운영의 완성도 및 안전성 확보를 위해, 행사 전 운영요원(진행, 의전, 통역, 시스템, 등록, 안내 등)을 대상으로 한 사전 리허설 및 역할별 교육 최소 2회 이상 실시

※ 운영 프로세스 숙지, 비상 상황 대응, 동선·역할 점검, 시스템 운용 교육 등 포함

ㅇ 현장 사무국 설치·운영 (참가자 등록, 응대 등) 및 온·오프라인 참가자 관리

ㅇ 행사 후 행사장 및 주변 정리

□ (2일차) 현장방문 세부 실행계획 수립 및 실행

가. 프로그램 세부 내용 기획·구성·연출에 관한 사항

ㅇ 컨퍼런스 연계 현장 방문 목적에 부합하는 프로그램 구성 및 운영

- 구성(안)

구분	구성	일정/장소	프로그램(안)
현장방문	서울안전한마당 참석	09.18.(금) 오전 여의도공원(예정)	[서울안전한마당 참석] - 서울안전한마당 행사 참석 및 체험부스 참관
	오 찬	*식사장소 미정	[교류 오찬]
	훈련 참관	09.18.(금) 오후 미정	[종합훈련 참관] - 긴급구조종합훈련 등 훈련 참관

※ 상기 구성은 기본안으로, 기상 여건, 현장 운영 상황, 참가자 구성 등을 종합적으로 고려하여 발주기관과 협의 하에 방문 장소, 세부 내용 및 일정 최종 확정

- 행사 일정 중 식대 및 다과 운영

※ 다과 세팅 장소 조성 및 관리, 메뉴 선정 협조 등

※ 좌석(테이블) 배치, 배너 현수막 설치, 필요장비 임차 및 물품구입/제작 배치 등 기타 다과 관련 업무 일체

ㅇ 프로그램 세부 구성 및 연출은 발주기관의 사전 검토 및 승인 후 확정

나. 참가자 관리 및 의전·운영에 관한 사항

ㅇ 현장방문 참가자 명단 확정 및 단계별(집결·이동·해산) 관리 방안 수립

- 현장방문은 위기관리네트워크 회원도시 중 참가 의사를 사전에 확인한 참가자를 기본으로 하되, 기조연설자, 유관기관 관계자, 초청 인사 등 행사 운영상 필요하다고 판단되는 참가자를 포함

- 현장방문 미참가자 발생 가능성을 고려하여, 인원 증감에 따른 탄력적 운영 방안 마련

ㅇ 해외 참가자를 고려한 의전 운영 및 현장 안내·지원체계 구축 (통역 포함)

- 등록, 안내, 일정 관리, 현장 안내, 통역(영어) 지원 등 전반적 참가자 관리

- 통역 장비 활용 등 이동 및 현장 설명 시에도 지속적인 통역(영어) 제공

다. 이동·동선·현장 운영에 관한 사항 (행사 준비 및 진행)

ㅇ 이동수단(도보·차량 등)별 동선 계획 수립 및 안전관리

- 집결지, 이동 경로, 현장 이동 동선 및 해산 동선 종합 관리

ㅇ 전문 운영 인력 및 예비 인력 배치 계획 수립 및 이행, 사전 교육 실시

- 진행, 안내, 통역, 시스템, 안전요원 등 역할별 인력 배치 및 사전교육 실시

□ 행사 홍보·기록 계획 및 행사 관련 제작물 관리에 관한 사항

ㅇ 행사 단계별 홍보 목적에 따라 분야별(온라인, 오프라인), 매체별, 일정별 홍보계획 수립 및 추진

ㅇ 행사 관련 제작물 일체 기획·제작·설치 및 관리

《제작물 예시》무대, 현수막, 배너, 홈페이지, 홍보영상, 포스터, 초청장, 자료집,

리플릿, 유도사인, 주차권, 비표, 명패, 명찰, 기념품 등 행사와 관련된 모든 제작물

ㅇ 행사 관련 모든 제작물은 한국어 및 영어 병기를 원칙으로 하되, 제작물의 성격, 분량, 목적 등을 고려하여 발주기관과 협의하여 최종 확정

※ 홈페이지, 포스터 등 제작물 종류에 따라 한국어 및 영어 제작물 별도 제작 가능

ㅇ 행사 전 과정에 대한 기록(사진·영상 촬영) 및 아카이빙 계획 수립·운영

- 전체 행사 기록을 위한 사진촬영 및 영상촬영 책임자(총괄) 지정 및 운영

- 행사 종료 후 3일 이내, 행사 기록물(사진·영상) 및 발표자료를 정리하여 해외 참가자 및 관계자가 열람·다운로드 할 수 있는 공유 시스템 구축 및 운영

※ 공유 자료의 구성, 공개 범위 및 접근 권한 설정은 발주기관과 사전 협의하고, 자료 공유와 관련된 저작권·초상권·보안 사항을 고려한 관리 방안 마련

□ 안전보건관리 계획 수립 및 이행

ㅇ 관련 법령에 따른 행사 안전보건관리계획 수립 및 이행

-「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 종사자 및 이용자 안전 및 보건 확보 의무사항 철저 준수

《 계약 업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조) 》

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

-「재난 및 안전관리 기본법」 제66조의11 및 「공연법」 제11조의2 규정에 준하여 안전보건관리계획 수립 권고

《 안전보건관리계획 필수 포함 사항 》

① 안전보건관리인력 확보 및 배치 계획 (안전보건관리 총괄책임자 지정)

※ 여러 장소에서 진행될 경우, 장소별(구역별) 책임자 별도 지정

② 비상상황별 대응 매뉴얼 마련 및 안전보건관리인력 사전교육 실시

※ 화재예방 및 인명피해 방지에 관한 사항, 감염병 예방 등 방역대책에 관한 사항 포함

③ 유사시 보고 체계 구축, 인근 유관기관 비상연락망 작성(담당자, 연락처 포함)

④ 안전보건관리계획 이행에 소요되는 예산(계약금액 범위 내에서 활용)

※ 안전보건관리인력 인건비, 보호장비 구비비, 교육훈련비, 안전 관련 보험비 등

- ‘안전보건관리 준수 서약서’ 제출 및 준수

- 각종 재난안전사고에 대비를 위한 보험 가입(발주기관을 피보험인으로 하고, 국내·외 참가자, 운영요원 등 행사관련 모든 인원 포함) 후 보험증권 원본을 발주기관에 제출

- 행사 중 사고 발생 시 계약상대자는 이에 대한 책임을 부담하며, 발주기관은 사고로 인한 피해보상을 계약상대자에 청구할 수 있음. 다만, 계약상대자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

□ 기타 행사 개최 관련 필요사항

ㅇ 본 과업 수행 관련 필요사항 일체 수행 (각종 통·번역 업무 등)

ㅇ 행사 종료 이후 사후관리 수행(성과품 제출 등)

3. 과업 수행지침

□ 과업 추진체계 (전담팀 구성 및 운영)

ㅇ 계약상대자는 본 과업 전담 조직인「2026 위기관리회의 SEOUL」사무국 (이하 사무국)을 구성 및 운영하여야 하며, 국제회의 운영 경험이 풍부한 전문 인력을 충분히 확보·배치하여야 함

ㅇ 사무국에는 총괄 책임자(PM) 1인을 지정하고, 본 과업 수행에 필요한 기능별 전담 인력(기획, 운영, 국제협력, 홍보, 통역, 시스템, 안전관리 등)을 충분히 배치하여야 하며, 영어 통·번역 가능 전문 인력은 반드시 1명 이상 상시 배치하여야 함

※ 참여 인력은 전문성을 객관적으로 증빙 가능한 자료 및 4대보험 가입 증명서 제출

ㅇ 총괄 책임자(PM)는 발주기관 담당자와 긴밀한 협조 체계를 유지하며, 과업 전반에 대한 기획·조정·운영·보고의 총괄 책임을 지고, 행사 추진 전 과정에 대한 품질관리 및 일정 관리를 수행해야 함

ㅇ 참여 인력의 투입 · 교체 · 업무감독에 관한 사항은「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침」 제16조를 준용함

- 당초 확정된 참여 인력은 업무의 연속성, 전문성 및 행사 운영의 안전성 확보를 위하여 특별한 사유가 없는 한 계약 종료 시까지 유지하여야 함

- 불가피한 사정으로 교체가 필요한 경우, 계약상대자는 사전에 발주기관과 협의하여 교체 사유, 교체 시기, 대체 인력의 자격·경력 등을 포함한 서면 자료를 제출하고, 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

ㅇ 발주기관은 과업 수행 중 참여 인력의 전문성 부족, 업무 태만, 품위 손상 등 행사 운영에 중대한 지장을 초래한다고 판단될 경우, 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이를 즉시 반영하여야 함

ㅇ 사무국 운영 과정에서 발생하는 인건비, 소모품비, 업무추진비 등 제반 비용은 계약금액 내에서 집행하여야 함

□ 일반지침

가. 과업 수행에 관한 일반사항

ㅇ 본 과업은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 관계 법령 및 규정, 국제회의 운영 기준과 관례를 준수하여 수행하여야 하며, 계약상대자는 과업 목적을 충분히 이해하고 성실히 이행하여야 함

ㅇ 과업 수행과 관련된 모든 사항은 과업지시서 및 세부 실행계획에 포함된 내용이어도 반드시 발주기관의 승인을 받은 후 실행하여야 함

ㅇ 과업 수행 과정에서 해석상 이견이 발생할 경우, 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 결정하되, 협의가 이루어지지 아니할 경우에는 관련 법령, 국제회의 운영 관례 및 공신력 있는 기관의 유권해석에 따름

ㅇ 계약당사자 간에 분쟁이 발생하는 경우 상호 협의하여 해결하되, 합의가 이루어지지 아니할 경우에는 법원의 판결이나 중재법에 따른 중재로 해결하며, 이 경우에도 계약상대자는 본 과업을 중단 없이 지속 수행하여야 함

ㅇ 과업을 수행함에 있어 아래 사항을 준수하여야 하며, 이를 위반하여 문제가 발생하거나 발주기관에게 손해를 입힌 경우 계약상대자가 책임을 부담함

- 계약상대자는 과업 수행 과정에서 취득한 모든 정보 및 자료에 대해 철저한 보안을 유지하여야 하며, 발주기관의 사전 승인 없이 외부로 공개·누설·배포하여서는 아니 됨

- 계약상대자는 과업 수행 과정에서 발주기관의 이미지나 명예가 훼손될 우려가 있는 모든 행위를 금하며, 타인의 지식재산권을 침해하지 아니하여야 함. 이로 인해 발생하는 모든 민·형사상 책임은 전적으로 계약상대자에 있음

ㅇ 제안서 및 협상 결과에 포함된 내용은 계약서에 명시되지 아니하더라도 본 계약의 일부로 간주하며, 이에 따른 추가 비용 증액은 인정하지 아니함

ㅇ 과업 수행 과정에서 발생하는 인입비, 전기·통신 사용료, 각종 검사비, 수수료, 시설 사용료 등 제반 비용은 계약금액 범위 내에서 계약상대자가 부담

ㅇ 계약상대자의 귀책 사유로 인해 설계변경, 추가 작업 또는 재시공 등이 발생하는 경우, 이에 따른 비용은 계약금액 증액 없이 계약상대자가 부담함

ㅇ 본 과업 수행 과정에서 제작된 산출물 일체에 대한 지식재산권 및 판권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 계약상대자는 산물출 일체를 발주기관에 제공하여야 함

나. 과업의 변경 및 조정·보완에 관한 사항

ㅇ 천재지변, 감염병 확산, 국제 정세 변화, 발주기관의 지침 변경 등 과업 변경이 불가피한 경우, 상호 협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 수 있으며, 이때 계약상대자는 대체 운영 방안을 마련하여 과업 목적 달성을 위해 최선을 다해야 함

ㅇ 재난재해 등 예기치 못한 외부 요인으로 인해 과업 중단이 불가피한 경우, 과업이 중단된 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리함

ㅇ 실행계획, 추진 일정, 운영 방식 등은 사전에 발주기관과 협의하여 조정할 수 있으며, 과업 수행 중에 발생하는 여건 변화 및 추가 사항에 대해서도 상호 협의를 통해 변경할 수 있음

ㅇ 과업지시서에 명시되어 있지 않으나 행사에 필요하다고 판단되는 사항은상호 협의하여 진행하며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 발주기관이 제시하는 의견을 성실히 반영하여야 함

다. 보고에 관한 사항

ㅇ 착수 보고 (착수일로부터 10일 이내)

- 계약상대자는 착수일로부터 7일 이내 사업수행계획서(hwpx 또는 ppt 파일)를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

- 계약상대자는 제출한 사업수행계획서를 바탕으로 착수일로부터 10일 이내 총괄 PM이 착수 보고를 하여야 함

《 사업수행계획 필수 포함 사항 》

① 사업 개요: 사업명, 사업기간, 계약금액, 사업목적, 기획방향 등

② 기본 계획: 사무국 조직도 및 업무분장, 분야별 추진 일정 및 계획(월간, 주간)

③ 실행 계획: 행사장 배치도, 프로그램(안), 연사 초청·관리 방안, 참가자 유치 및 관리 방안, 홍보물·기념품 등 각종 제작물(안), 예산 집행 계획

④ 홍보 계획: 분야별·매체별·일정별(월간, 주간) 계획 (해외 언론 홍보 포함)

⑤ 보고 계획: 추진 상황 보고 계획(중간 보고, 최종 보고, 수시 보고, 결과 보고)

ㅇ 중간 보고 (행사 개최 50일 전)

- 계약상대자는 행사 개최 60일 전 세부 실행계획서(hwpx 또는 ppt 파일)를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

- 계약상대자는 제출한 세부 실행계획서를 바탕으로 행사 개최 50일 전 총괄 PM이 중간 보고를 하여야 함

ㅇ 최종 보고 (행사 개최 7일 전)

- 계약상대자는 행사 개최 10일 전 업데이트된 세부 실행계획서(hwpx 또는 ppt 파일)를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

- 계약상대자는 제출한 세부 실행계획서를 바탕으로 행사 개최 7일 전 총괄 PM이 최종 보고를 하여야 함

ㅇ 결과 보고 (행사 종료 후 10일 이내)

- 계약상대자는 행사 종료 후 기한 내 성과품 및 정산자료를 제출하여 완료 보고 및 검수 신청을 하고, 정산 등 용역 계약에 따른 절차를 완료하여야 함

ㅇ 수시 보고

- 계약상대자는 원활한 과업 수행을 위해 수시(대면)로 과업 진행상황을 보고하여야 함

- 계약상대자는 회의 개최 시 회의록을 작성하고, 개선 요청에 대한 결과를 다음 보고 시에 적용하여야 함

- 본 과업과 관련하여 발주기관에서 자료 제출 요구나 회의 출석 등의 요청이 있을 경우 계약상대자는 이에 적극 협조하여야 함

ㅇ 성과품(산출물)

구분	기한	성과품(산출물)
착수 보고	착수일로부터 10일 이내	·사업수행계획서 1부 (hwpx 또는 ppt 파일)
중간 보고	D-50	·실행계획서(중간보고) 1부 (hwpx 또는 ppt 파일)
최종 보고	D-7	·실행계획서(최종보고) 1부 (hwpx 또는 ppt 파일) ·시나리오 1부 (hwpx 또는 ppt 파일)
결과 보고	D+3	·행사 기록물(사진·영상), 발표자료집(파일) 제출 ※참가자 및 관계자가 열람·다운로드 할 수 있는 공유시스템 구축
	D+10	·행사 결과보고서 1부 (hwpx 또는 ppt 파일) ·정산내역서 1부 (Excel 파일) ·과업 수행 중 발생한 산출물 일체 (USB 1개) ※행사 관련 제작된 모든 이미지, 영상, 디자인 원본 파일 포함
수시 보고	수시	·자료집 등 각종 제작물은 추진 중 협의하여 제출

라. 회계처리 및 정산

ㅇ 사업비 집행 및 정산은 「지방재정법」, 「서울특별시보조금관리조례」, 「서울특별시재무회계규칙」 등 관계 법규를 준수하여야 함

ㅇ 사업비는 계약상대자의 청구에 의한 사후 정산 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대자가 제출한 청구내역, 증빙자료 및 과업 이행 실적을 종합 검토하여 계약금액 범위 내에서 지급액을 결정함

ㅇ 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 따라 사업비 일부를 선금으로 지급할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 선금 사용내역 및 증빙자료를 별도로 제출하여야 함

ㅇ 계약상대자는 회계 책임자를 지정·운영하여야 하며, 모든 사업비 집행은 세금계산서, 계좌이체, 법인카드 등 객관적으로 증빙 가능한 방식으로 처리하여야 함

ㅇ 인건비, 출연료 등 지급 시 관련 법령에 따른 원천징수 및 세무 신고·납부 의무를 성실히 이행하여야 함

ㅇ 본 사업과 무관한 비용, 이중 지급, 부당 집행, 과다 계상 등이 확인될 경우, 발주기관은 해당 금액을 감액·환수할 수 있으며, 계약상대자는 이에 즉시 응해야 함

ㅇ 발주기관의 사정으로 계약이 해제·해지되는 경우 및 불가항력적 사유로 용역이 중단되는 경우의 정산은 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」에 따라 실비 정산함

마. 지도·감독에 관한 사항

ㅇ 발주기관은 본 과업과 관련하여 계약상대자 업무에 대한 지도·감독 권한을 가지며, 발주기관은 과업 관련 각종 자료 제출을 요구할 수 있음

ㅇ 발주기관은 필요한 경우 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무 처리, 회계 집행 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함

ㅇ 계약상대자의 사무·회계 처리가 관계 법령 및 규정 등에 위배 되거나 부당하다고 인정된 경우, 발주기관은 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

바. 계약 해제·해지 및 손해배상 등에 관한 사항

ㅇ 발주기관은 다음과 같은 사유가 발생한 경우 계약을 해제·해지할 수 있음

① “계약상대자”가「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제30조의2(계약의 해제·해지 등)에 해당하는 경우

② “계약상대자”가 정당한 사유 없이 계약 내용을 위반한 경우

③ “계약상대자”가 “발주기관”의 승인 없이 과업을 수행하여 “발주기관”에 손해를 입힌 경우(이미지 실추, 명예 훼손 등 포함)

ㅇ 계약상대자는 상기 사유로 계약이 해지된 경우 용역 대가를 포함하여 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 기 지급분이 있는 경우 계약상대자는 이를 반환하여야 함

ㅇ 계약상대자는 계약 기간 및 계약 종료 이후에도 본 과업과 관련하여 계약상대자의 책임으로 인해 발생하는 모든 사건·사고에 대하여 민·형사상 책임을 져야 함. 다만, 계약상대자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며, 귀책사유를 입증할 책임은 계약상대자에게 있음

ㅇ 상호 책임이 없는 불가항력으로 인하여 손해가 발생한 경우, 관련 법령에 따라 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

Ⅲ		사업자 선정

	《 관련 근거 》
□ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 (협상에 의한 계약체결) □ ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ □ ｢서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙｣

1. 계약 방법 : 제한경쟁입찰

2. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

※ 근거규정: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

3. 입찰참가자격

ㅇ 입찰참가신청 서류 접수마감일 기준 아래 항목의 입찰참가자격을 모두 등록한 업체로서 아래 요건을 모두 갖춘 자

1) 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)

2) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지하고 직접생산확인증명서 [기타행사기획및대행서비스(801499001)] 또는 [국제행사기획및대행서비스(8014198901)] 중 1개 이상을 소지한 업체

※ 중소기업 확인서 및 직접생산확인 증명서는 유효기간 내에 있어야 합니다.

ㅇ 공동도급계약 및 제3자 재용역을 불허합니다.

※ 근거규정: 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제6장 제3절

※ 제한사유: 계약이행 규모가 소규모이며, 긴급한 이행이 필요한 경우

4. 선정절차

입찰공고		입찰등록 및 제안서제출		제안서 평가		협상 및 계약체결		용역시행

□ 입찰참가 등록 및 제안서 등 제출

가. 입찰참가등록: 입찰공고문에 따름

나. 제안서 및 가격입찰서 제출: 입찰공고문에 따름

□ 제안서 평가

가. 제안서 평가위원회 구성

ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙에 따른 평가위원회 구성·운영

나. 제안서 평가위원회 개최 안내

ㅇ 개최 일시 및 장소 : 별도 고지  ※ 불참 시 사업 신청 포기로 간주

ㅇ 제안서 평가 방법 : 제안서평가위원회의 제안서 검토 및 심사

ㅇ 제안서 평가 일정이 변경될 경우는 개별 통보함

ㅇ 발표순서는 당일 제안사 직접 추첨에 의해 결정

다. 제안서 평가 방법

ㅇ 평가 개요

구분		배점	평가방법	평가주체	평가시기
계		100
기술능력 평가 (90점)	정량적 평가	20	· 정량적 평가 항목별 증빙자료 확인 후 점수 부여 (절대평가)	사업 담당자	제안서 평가위원회 개최전
	정성적 평가	70	· 업체별 제안서 발표 후 정성적 평가 항목별 점수 부여 (상대평가)	제안서 평가위원	제안서 평가위원회
입찰가격 평가		10	· 입찰가격 평점 산식에 의한 평가 (절대평가)	사업 담당자

ㅇ 평가 항목 및 배점 기준: [붙임1] 참고

ㅇ 평가 방법: [붙임2] 참고

□ 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

ㅇ 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

ㅇ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

나. 협상적격자 통지

ㅇ 협상적격자와 협상 순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상 순위와 협상 일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

다. 협상절차

ㅇ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

ㅇ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 서울특별시와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

ㅇ 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함 (필요시 조정 가능)

마. 협상내용과 범위

ㅇ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 이행 일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 가격협상의 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

ㅇ 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음. 다만, 제안 내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없음

※ 공동이행 비율도 협상내용에 따라 변경될 수 있음

바. 계약체결 및 이행

ㅇ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

ㅇ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

5. 유의 및 준수사항

가. 입찰참가 유의사항

ㅇ 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며, 우편 접수는 불가함

ㅇ 제안서는 제안서 표지서식(서식 제11호)을 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 관인이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

ㅇ 평가 및 협상 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 서울시 요구에 의하여 수정․보완 및 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

나. 제안사 준수사항 등

ㅇ 제안사 준수사항

1) 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 서울시가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

2) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안 됨

3) 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

ㅇ 제안 시 유의사항

1) 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

2) 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

3) 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 기타 사항

1) 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

2) 제안서에 명시된 참여기술자는 서울특별시의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

3) 제안서 평가는 서울특별시의 평가 기준에 의하여 평가하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음

4) 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제5장(협상에 의한 계약체결기준) 제4절 제3호에 따라 위원회 개최 후 평가결과를 서울계약마당에 공개 예정

※ ‘평가 위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’을 공개하지 아니하나 ‘평가위원 명단’은 공개

Ⅳ		제안서 작성

1. 제안서 작성 요령

ㅇ 제안서는 상기 내용에 따라 명확하고 상세하게 작성하고 아래 사항을 준수한다.

1) 언    어: 한글로 작성 (영문 약어 사용 시, 약어표 기술)

2) 파일형식: 한글 파일(hwpx) 또는 MS오피스 PPT 파일(pptx)

3) 분    량: 70쪽 이내 (표지, 목차, 간지 제외, 일련번호 표기)

4) 제본방법: A4 사이즈, 스프링 제본(상철, 가로형), 컬러, 단면 인쇄

5) 제출부수: 제안서 11부, USB 1개

구분		수량	내용	비고
제안서 (11부)	원본 제안서	1	· 제안서 표지에 회사명 및 대표자명 기재 후, 인감 날인하여 제출	내부용
	사본 제안서	10	· 업체 식별 가능한 모든 정보 (회사명, 주소지, 로고, 대표자명, 참여인력 성명 등)는 삭제하며, 포함 시 평가 대상에서 제외될 수 있음	심사용
USB (1개)	제안서 파일	1	· 제안서 원본 파일(한글 파일 또는 PPT 파일)	내부용
	PT용 발표 자료	1	· 업체 식별 가능한 모든 정보 (회사명, 주소지, 로고, 대표자명, 참여인력 성명 등)는 삭제하며, 포함 시 평가 대상에서 제외될 수 있음	심사용

※ 제안서 포트폴리오 포함 시 별첨하여 하나의 파일로 작성(출력본 포함)

※ 작성내용은 세부평가항목을 참고로 하되 창의적 아이디어나 기획안을 담고 제한 범위 내에서 제안서의 분량, 내용, 순서 등은 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음

※ 제안서 작성 시 회사명, 로고 등 제안사를 알 수 있는 정보는 반드시 제거하여야 하며(실적 경험 및 사례, 과업추진 조직도 등은 명칭에 OO, □ □ 등 기호 사용) 위반 시 심사에서 제외될 수 있음

ㅇ 제안서는 과업내용서, 제안요청서 등의 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 숙지하고 이를 충족하도록 작성하여야 함

ㅇ 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 함

ㅇ 제안서 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호를 부여하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외함

ㅇ 우리시의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로, 제시한 내용이 누락되어서는 안되며 제안사항이 없는 경우 “제안내용 없음”으로 표기함(기재사항을 누락하거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함). 과업지시서, 제안서 평가 안내, 본 행사 마스터플랜 자료 등 활용하되, 발전적 내용으로 추가 제안할 수 있음.

ㅇ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

ㅇ 제안설명용 PT는 내용구성은 제한이 없으나 기타 작성방법은 제안서에 준함

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조자료는 별도로 제출할 수 있음

ㅇ 제안서의 각 사항에 대해 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

2. 제안서의 서명 및 효력

ㅇ 제안서는 대표자의 인감이 날인된 공문서로 제출함

ㅇ 총괄본 제안서로 제출하는 원본에는 제안업체의 대표자가 서명 날인해야 함(정량평가 체크리스트 작성 포함)

ㅇ 정성평가용 제안서 10부에는 서명 날인 하지 않음
※평가용 제안서는 제안서 제출자의 상호, 대표자명 등 식별이 가능한 정보를 제외

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 우리시에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

3. 기타 유의사항

ㅇ 항목별 산출 내역은 당해 연도에 파악된 시장 가격을 반영할 수 있도록 충분한 현장 조사 등을 통해 사실적으로 기술하여야 함

ㅇ 참여 인력(투입 인력)은 자사 인력으로 구성하여야 하며, 채용 예정 인력의 경우에는 별도로 명기하고 계약체결 전까지 채용을 완료하여야 함

ㅇ 가격제안서와 산출내역서 상 금액이 상이한 경우 가격제안서에 기재된 금액을 우선 적용함

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣, 과업 내용, 입찰 관련 회계 예규 사항 등을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

ㅇ 과업에 필요한 작업장(PMIS, H/W, S/W등) 및 필요장비는 사업자 부담으로 준비하며 작업공정에 차질이 없도록 하여야 함

ㅇ 사업 추진 시 발생할 수 있는 행정적‧기술적 제반 비용과 문제처리는 사업수행자가 부담함

ㅇ 제안서는 프린터로 출력한 내용만으로 평가하며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 아니함

ㅇ 본 과업수행으로 산출물의 지식재산권은 공동 소유 원칙으로서 세부 사항은 용역계약일반조건 등 관련 규정에 따르고, 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 됨

ㅇ 제안업체는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함

붙임 1. 제안서 평가 항목 및 배점 기준

2. 제안서 평가 방법

3. 협상에 의한 계약체결기준

4. 각종 제출 서식

【 붙임 1 】

제안서 평가 항목 및 배점 기준

구분		평가 항목	평가 기준	배점
합 계				100
기술능력평가	정량적 평가 (20점)	수행실적 (6점)	· 최근 10년간 관련 행사 수행 건수	3
			· 최근 10년간 관련 행사 수행 실적	3
		경영상태 (6점)	· 신용등급 평가지표	6
		전문경력 (6점)	· 사업 총괄 책임자(PM)의 국제회의 분야 근무 경력	3
			· 전문인력 근무 경력	3
		보유인력 (2점)	· 제안업체 정규직원 보유 현황	2
	정성적 평가 (70점)	기획능력 (15점)	· 행사 목적 등 사업에 대한 이해도 및 프로그램 간 연계성	5
			· 행사 세부 실행계획의 타당성, 적정성, 실현 가능성	5
			· 제안 내용의 창의성, 독창성, 최신 트렌드 반영도	5
		수행능력 (25점)	· 행사장 조성 및 배치의 적정성 · 각종 조성물·시스템·장비 등 설치·운영 능력(온라인 포함)	10
			· 국내외 연사 초청 및 관리 능력(섭외, 수송, 숙박, 의전 등) · 국내외 관련 학자·전문가 네트워크 보유 정도	10
			· 분야별 추진 일정의 구체성, 예산 편성의 적절성	5
		홍보능력 (10점)	· 홍보 기획력 및 확산력(온·오프라인, 해외 홍보 방안 포함) · 홍보 방안의 독창성, 홍보 수단의 다양성, 참가지 유치 전략 · 해외 홍보 방안의 현실성	10
		인력관리 (10점)	· 과업 전담 조직의 체계성, 분야별 전문인력 배치 적절성 · 인력 관리 방안의 타당성(유사시 인력 대체·투입 방안 포함) · 국제회의 필수인력(한·영 통번역 우수자) 수급 정도	10
		안전재난 관 리 (10점)	· 안전재난관리 계획의 구체성·현실성, 교육·훈련 계획 적정성 · 안전재난관리 계획 이행을 위한 예산 확보 정도 · 행사장 인근 재난관리기관 협조 방안의 구체성·현실성 · 재난 등 비상상황 발생 대비 관리·대처 방안의 적절성	10
입찰가격 평가(10점)			입찰가격 평점산식 적용	10

【 붙임 2 】

제안서 평가 방법

1		정량적 평가 (20점)

□ 평가 개요

가. 평가 주체 : 사업 담당자

나. 평가 항목 : 수행실적, 경영상태, 전문경력, 보유인력

다. 평가 방법 : 평가 항목별 증빙자료 확인 후 점수 부여 (절대평가)

※ 입찰참가 업체가 5개를 초과하는 경우, 정량적 평가 결과에 따라 적격 업체를 5개 이내로 선정하여 정성적 평가 및 입찰가격 평가 실시

※ 증빙자료 미제출 시 항목별 최저점수 부여

□ 항목별 평가 기준

가. 수행실적 (6점)  ※ 서식 제17,18호

ㅇ 최근 10년간 관련 행사 수행 건수(3점)

- 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 용역으로 입찰공고일 전일 기준 70백만원 이상의 수행 완료 건만 실적으로 인정하며 단일사업으로 유사 사업만 인정

구 분	1건 이하	2건	3건	4건	5건	6건 이상
평 점	0.5점	1점	1.5점	2점	2.5점	3점

ㅇ 최근 10년간 관련 행사 수행 실적(3점)

최근 10년간 관련 행사 수행실적(단일건 당)	점 수	비 고
200백만원 이상	3점	완료한 사업 중 단일 건 계약건만 인정
150백만원 이상 ~ 200백만원 미만	2점
70백만원 이상 ~ 150백만원 미만	1점

※ 유사사업 : 문화예술행사·축제·공연 관련

※ 증빙서류가 첨부된 실적만 인정(이행실적증명원 첨부)

※ 공동수급으로 사업에 참여한 경우는 참여지분율 만큼만 인정

나. 경영상태(6점)

ㅇ 대    상: 최근 1년 이내에 평가한 기업신용평가등급 (입찰공고일 기준)

ㅇ 증빙서류: 기업신용평가등급 확인서 (국내 평가기관 발급)

ㅇ 평가기준

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	배점
AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A- BBB+, BBB0	A1 A2+, A20, A2- A3+, A30	AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A- BBB+, BBB0	6.0
BBB- BB+, BB0, BB-	A3- B+, B0	BBB- BB+, BB0, BB-	5.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.2

※ ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조(신용정보업: 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가 등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 가장 높은 평점으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 인정

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가 등급을 적용

※ 공동수급으로 참여하는 경우 해당 점수(배점)에 분담 비율을 곱하여 이를 환산

다. 전문경력(6점)  ※ 서식 제15,16호

ㅇ 사업 총괄 책임자(PM) 근무 경력(3점)

- 대    상 : 사업 총괄 책임자(PM)의 국제회의 분야 근무 경력

- 증빙자료 : 공고일 기준 제안업체 재직 증빙자료(4대 보험 가입 확인서 등), 담당 분야의 전문인력임을 입증할 수 있는 자료(자격증 등), 근무 경력 증빙자료(국제회의 분야 근무 경력)

- 평가기준

구 분	인원수	배점
사업 총괄 책임자(PM) 근무 경력 * PM은 과업 참여율이 반드시 100% 이어야 함	10년 이상	3
	5~9년	2
	4년 이하	1

ㅇ 전문인력 근무 경력(3점)

- 대    상 : 해당 과업에 50% 이상 참여하는 전문인력 인원수

※ 전문인력: 담당 분야 근무 경력이 5년 이상인 자

- 증빙자료 : 공고일 기준 제안업체 재직 증빙자료(4대 보험 가입 확인서 등), 담당 분야의 전문인력임을 입증할 수 있는 자료(자격증 등), 근무 경력 증빙자료(담당 분야 근무 경력)

- 평가기준

구 분	인원수	배점
전문인력 근무 경력 * 전문인력: 담당 분야 근무 경력이 5년 이상인 자	5명 이상	3
	3~4명	2
	2명 이하	1

라. 보유인력(2점)  ※ 서식 제14호

ㅇ 대    상: 제안업체 소속 정규직 총 인원수 (해당 과업 참여 여부와 무관)

ㅇ 증빙자료: 공고일 기준 제안업체 재직 증빙자료 (4대 보험 사업장 가입자 명부 등)

ㅇ 평가기준

구 분	인원수	배점
정규직원 보유 현황	10명 이상	2
	10명 미만	1

2		정성적 평가 (70점)

□ 평가 개요

가. 평가 주체: 제안서 평가위원회 (심사위원 평가)

1) 일시/장소: 추후 통보

2) 발표순서: 평가 당일 추첨으로 결정

3) 발표시간: 업체별 20분 예정 (발표 15분, 질의응답 5분)

4) 발 표 자: 사업 총괄책임자(PM)가 직접 발표  ※ 타업체 방청 불가

※ 발표 시간 등 제안서 평가위원회 관련 사항은 상황에 따라 변동 가능

나. 평가 항목: 기획능력, 수행능력, 홍보능력, 인력관리, 안전재난관리

다. 평가 방법: 업체별 제안서 발표 후 평가 항목별 점수 부여 (상대평가)

3		입찰가격 평가 (10점)

□ 평가 개요

가. 평가 주체: 사업 담당자

나. 평가 방법: 입찰가격 평점 산식에 따라 평가

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약)

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

· 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

· 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] +
[2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 70% 상당가격)]

※ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산함

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을 부여함

※ 소수점 이하는 다섯째 자리에서 반올림 함

【 붙임 3 】

협상에 의한 계약 체결 기준

제1조(목적) 이 기준은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규)에서 규정된 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’에 필요한 세부 기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 기준은 「2026 위기관리회의 SEOUL」  행사 운영 용역에  적용하되, 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련 법령을 따른다.

제3조(제안서 평가)

① 제안서는 기술능력 평가와 가격 평가를 종합하여 평가하며, 기술능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분한다.

② 평가점수 비중은 기술능력 평가 90/100, 가격 평가 10/100으로 한다. 평가 항목 및 배점은 [붙임1]과 같으며, 평가 방법은 [붙임2]와 같다.

③ 정량적 평가와 가격 평가는 사업 담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 제안서 평가위원회를 구성하여 평가위원들이 평가한다.

④ 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외한다.

⑤ 평가위원은 평가항목별 점수의최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여한다.

⑥ 가격 평가는 제안서 평가위원회에서 기술능력 평가(정성적 평가) 완료 후 지체 없이 입찰참가자가 참석한 자리에서 밀봉한 가격입찰서를 개봉하고 입찰가격에 대한 평가를 실시한다.

⑦ 제안서 평가 시 각 평가분야(항목)에서 따로 정하지 않는 한 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯 째 자리에서 반올림한다.

제4조(협상적격자 및 협상순위의 선정)

① 제안서 평가결과 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

② 협상순서는 제1항의 규정에 의한 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

③ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

제5조(협상적격자에 대한 통지) 제4조 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보한다.

제6조(협상절차)

① 제4조의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

② 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

③ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 협상조건 및 내용을 수정하여 처음의 협상순서에 따라 재협상을 실시할 수 있다.

제8조(협상내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

제9조 (가격의 협상)

① 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

② 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있다.

제10조(협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 당해사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

제11조(협상결과의 통보) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보한다.

제12조(계약체결 및 이행)

① 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 제11조의 규정에 의하여 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 및 동법시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

제13조(평가결과 공개) 제안서 평가위원회 개최 후 평가위원별 세부평가 점수를  ‘서울계약마당’에 공개한다. 단, 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 ‘평가 위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’을 공개하지 아니할 수 있다.

【 붙임 4 】

제출 서류 서식

입찰 참가 서류 서식

[서식  1] 위임장  ※ 해당 시 작성

[서식  2] 입찰참가신청서

[서식  3] 제안 참가(공모) 신청서

[서식  4] 청렴계약이행서약서(표준안)

[서식  5] 근로자 권리보호 이행 서약서

[서식  6] 근로조건 이행확약서

[서식  7] 안전보건관리 준수 서약서

[서식  8] 사용인감계  ※ 해당 시 작성

제안서 평가 서류 서식

[서식  9] 가격제안서  ※가격 산출내역서과 함께 별도 밀봉하여 제출

[서식 10] 가격 산출내역서(안)

[서식 11] 제안서 표지

[서식 12] 정량평가 체크리스트

[서식 13] 제안업체 일반현황 및 연혁

[서식 14] 제안업체 조직 및 인력 현황

[서식 15] 참여인력 현황(총괄표)

[서식 16] 참여인력 이력사항(개인별)

[서식 17] 용역 이행 실적(총괄표)

[서식 18] 용역 이행 실적 증명서(사업별)

[서식 19] 서약서

[ 서식 제1호 ] 대리인 제출 시 작성

위   임   장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰)
귀 기관에서 시행하는 「2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역」에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 응모 대표자 : (인) 서 울 특 별 시 장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[ 서식 제2호 ]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명	2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역
입찰보증금	납부면제및지급확약	․본인은 낙찰후 계약미체결시 귀부(처․청)에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀시의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술요역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 일체 신청인 □ (법인인감) 서울특별시장 귀하

[ 서식 제3호 ]

「2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역」제안 참가(공모) 신청서
신청자	상호 또는 법인명
	사업자등록번호 법인등록번호		설립년도
	성 명		직 위
	대표자 성명
	주 소
	연 락 처	전 화 : 휴대폰 : E-MAIL : FAX :
기획의도 및 주 요 내 용
주 요 실 적
< 구비서류 > ① 법인 또는 대표자 인감증명, 사업자등록증 사본 각 1부 ② 법인등기부등본(해당단체에 한함) 각 1부
는(은) 『2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역』 대행업체 선정 공모에 신청하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 2026년 월 일 ㅇㅇ 업체명(기관) 대표 (개인․법인 인감날인) 서울특별시장 귀하

[ 서식 제4호 ]

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는「2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역」입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 용역착수전에는 계약취소, 용역착수이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026 .    .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○  ○  ○ (서명 또는 날인)

[ 서식 제5호 ]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는 「2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역」계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위 한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종·종교·신체적 결함·성별·출생지·노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보 상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환 경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근 로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하 여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어·신체적 접촉과 성희롱·성폭력을 비롯한 성적 강압 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않으며, 관련 사건 발생 시 즉시 피해자 보호 및 2차 피해 방지를 위한 적절한 조치를 취하고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 주 52시간 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권 리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관 계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

[ 서식 제6호 ]

근로조건 이행확약서

- 용역명 : 2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를  준수 하겠습니다.   : 예    (    )

: 아니오(    )

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 『근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

(회사명)는 본용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등  불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

2026년    월    일

주   소 :

회 사 명 :

(공동구성원 모두기재) 대 표 자 :                (인)

[ 서식 제7호 ]

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의                      계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

2026년    월    일

주  소:

업체명:

대표자:                 (인)

[ 서식 제8호 ] 해당 시 작성

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하며, 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약합니다.

년     월     일

신 청 자    사업자등록번호 :

상          호 :

대    표    자 :                       (인)

주          소 :

서울특별시 (분임)경리관 귀하

[ 서식 제9호 ]

가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호	제 - 호 (2026. . .)	입찰일자
	건 명	2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역
	금 액	금 원정(￦ ) ※ 부가세 포함
	준공(납품)년월일
입찰자	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		생년월일
상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부. 2026년 월 일 입찰자 (인)(사용인감날인) 서울특별시(분임)재무관 귀하

[ 서식 제10호 ]

가격 산출내역서(안)

ㅇ 용 역 명 : 2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역

(단위 : 원)

항 목			단위	산출내역		구성비	비 고
				수량	금액
순용역원가	① 노 무 비	PCO	명			%
		행사진행	명			%
		노무비계				%
	② 경 비					%
						%
						%
						%
						%
						%
		경비계				%
③ 순 용역원가(①+②)						%
④일반관리비 (③의 8% 이내)			%	8		%
⑤ 이 윤 (③+④의 10% 이내)			%	10		%	비영리단체 제외
⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤)						%
⑦부가가치세 (⑥의 10%)			%	10		%	비영리단체 제외
합계					천원 미만 절사	%
제안금액					천원 미만 절사

※ 본 양식은 예시이며 업체의 자체 양식 사용 가능

[ 서식 제11호 ]

○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  (가 로  상 철)  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

접수번호

2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역

제    안    서

2026  .

업 체 명	대 표 자
	(인)

※ 유의사항 1) 제본 방법: A4 사이즈 / 70쪽 이내 / 스프링 제본(상철, 가로형) / 컬러 / 단면 / 표지 - 백색 아트지(무코팅) / 내지 - 백상지

2) 원본 제안서(1부): 업체명 및 대표자명 기재 후 인감 날인 / 사본 제안서(10부): 업체명 및 대표자명 기재하지 말 것

[ 서식 제12호 ]

정량평가 체크리스트
구 분	해당 항목	배점 한도	평가 점수
수행실적		6
경영상태		6
전문경력		6
보유인력		2
정량평가 점수		20

* 정량평가 체크리스트를 작성한 후 증빙서류를 첨부할 것(미첨부시 불인정)

[ 서식 제13호 ]

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
법인등록번호		사업자등록번호
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체 설립연도	년 월
해 당 부 문 종 사 기 간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁 ※ 작성란 부족시 별지 작성 가능

※ ① 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 발급한 신용평가등급확인서 1부 첨부

② 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상에서 제외  및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

[ 서식 제14호 ]

조직 및 인력 현황

1. 제안업체 조직 및 인원 현황

			대 표
			직위, 성명
○○부문(00명)			○○부문(00명)				○○부문(00명)			○○부문(00명)
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 공고일 기준 제안업체 소속 정규직 직원 기재(증빙자료 : 4대 보험 사업장 가입자 명부 등)

2. 본 용역 수행 조직 및 참여 인원 현황

			사업 총괄 책임자(PM)
			직위, 성명
○○부문(00명)			○○부문(00명)				○○부문(00명)			○○부문(00명)
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

※ 서식 제16호에 작성한 참여인력 현황과 동일하게 기재

[ 서식 제15호 ]

참여인력 현황 (총괄표)

연번	성명	생년월일	본 과업 담당업무 (직위/직책)	본 과업 참여기간 (참여율)	해당분야 근무경력 (건수)	관련 학위 및 자격 사항
		. . .		00년 00월 ～ 00년 00월 ( 00% )	00년 00개월

※ 유의사항

1) 실제 본 과업에 참여하는 정규직 인력 전부를 기재할 것(과업 참여율 50% 미만인 자 포함)

- 본 과업 관련 신규 채용 예정자 포함하되, 계약 체결 전까지 채용을 완료하여야 함

- 참여율이 100%인 인력의 경우 회사 내 다른 업무 겸직 불가

2) 근무 경력은 관련 분야 근무 기간 작성(00년 00개월), 건수는 관련 행사 참여 횟수로 표기

3) 상기 내용을 증명할 수 있는 경력·학력·자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출

4) 기재된 인력은 반드시 본 과업에 참여하여야 함. 참여하지 아니하는 경우 그 인력에 대한 평가가 업체 선정에 있어 중요 요소인 경우에는 계약 해제 또는 해지 사유가 될 수 있음

[ 서식 제16호 ]

참여인력 이력사항 (개인별)

성 명				소 속		회사명 및 부서명			직위/직책
학 력	○○○ 학교				○○○학 전공				생년월일	. . .
	○○○ 대학원				○○○학 전공				연 락 처
제안업체 근무기간	00년 00월 ～ 00년 00월								해당분야 근무경력	00년 00개월
관련 분야 자격증				취 득 일					발급기관
어학 자격증 포함(점수 기재)				. . .
				. . .
본 과업 담당업무				본 과업 참여기간		00년 00월 ～ 00년 00월			본 과업 참 여 율	%
타 용역 중복참여	여 □	부 □		타 용역 참여기간		00년 00월 ～ 00년 00월			타 용역 참 여 율	%
주 요 경 력
소속	사업명		참여기간 (참여율)				담당업무	발주기관			비고
참여 당시 소속 회사			00년 00월 ～ 00년 00월 ( 00 % )

※ 유의사항

1) 실제 본 과업에 참여하는 정규직 인력 전부를 기재할 것(과업 참여율 50% 미만인 자 포함)

- 본 과업 관련 신규 채용 예정자 포함하되, 계약 체결 전까지 채용을 완료하여야 함

- 참여율이 100%인 인력의 경우 회사 내 다른 업무 겸직 불가

2) 근무 경력은 관련 분야 근무 기간 작성(00년 00개월), 건수는 관련 행사 참여 횟수로 표기

3) 상기 내용을 증명할 수 있는 경력·학력·자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출

4) 기재된 인력은 반드시 본 과업에 참여하여야 함. 참여하지 아니하는 경우 그 인력에 대한 평가가 업체 선정에 있어 중요 요소인 경우에는 계약 해제 또는 해지 사유가 될 수 있음

[ 서식 제17호 ]

정량평가 - 용역 수행실적(총괄)

연 번	용 역 명	용역개요	용역기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발주처	비 고
계	건 천원

1. 단일건으로 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 70백만원 이상 규모의 최근 10년 내(입찰공고일 전일 기준) 검사가 완료된 해당사업을 연도순으로 기재하여야 한다.

2. 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부하여야 한다.

3. 비고란에는 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간(자)으로 구분하여 기재

[ 서식 제18호 ]

정량평가 - 용역이행 실적증명서(사업별)

신 청 인	업체명(상호)				대표자명
	영업소재지				전화번호
	법인등록번호				사업자번호
	증명서용도	입찰참가용			제 출 처				서울특별시 디딤돌소득과
	용역범위·기준 (금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액			이행 실적				비고
							비율(%)			실적(천원)
				천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명	(인)				발급부서
	주소
	담당자	(인)				전화번호
※ 유의사항 1) 용역 이행 실적은 입찰 공고 시 제시한 용역 범위 및 기준 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동 계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행 실적을 기재하여야 함 2) ‘용역이행 실적내용’ 항목은 기재 후 투명 접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함 3) 민간 업체 실적의 경우 계약서 사본, 세금계산서 사본 등 증빙자료를 첨부하여야 함 (원본대조필 후 인감 날인) 4) 상기 항목이 포함된 타 기관 발행 전산용(실적 증명원) 서식도 가능

[ 서식 제19호 ]

서    약    서

1. 공고번호 :

2. 용 역 명 : 2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역

「2026 위기관리회의 SEOUL 행사 운영 용역」입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2026년   월    일

기 관 명 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

서울특별시장 귀하